Nätverket för IT-upphandingar i offentlig sektor

Dela erfarenheter med de bästa inom offentlig sektor i nätverket IT-upphandling offentlig sektor. Den offentliga sektorn är i allt högre grad beroende av en kvalificerad hantering av upphandlingar, samt uppföljning av leverantörer och vad de levererar. IT-upphandling offentlig sektor är ett specialistnätverk som har initierats på uppmaning av myndigheter, som ser ett viktigt behov av ett leverantörsoberoende nätverk för upphandling kopplat till IT inom den offentliga sektorn.

Nätverkets fokus är IT i verksamhetsutveckling även om flertalet frågeställningar är generella och finns till för dig som är upphandlare av IT, beställare, upphandlings- och inköpschef, CFO, IT-chef kravställare, verksamhetsutvecklare.

Syfte med nätverket

• Vara ett leverantörsoberoende forum för kommuner, landsting, myndigheter verk, för vilka en effektiv hantering av upphandlingar är en viktig framgångsfaktor.
• Behandla olika områden som samtliga hjälper oss att effektivisera våra upphandlingar genom minskade kostnader, bättre rutiner och ökad kompetens.
• Behandla områden där vi kan samverka.
• Bredda det egna personliga nätverket, få ökad personlig kompetens.

Nätverkets deltagare är alla mycket kunniga och engagerade inom sina områden. De har alla gjort besparingar i den egna organisationen tack vare sitt deltagande i nätverket.  Säg att du kan spara 5% av dina upphandlingskostnader tack vare något du kunnat penetrera i nätverket. Om du har en upphandling som är värd 5 miljoner motsvarar det 250 000 SEK. I nätverket finns medlemmar från bland annat Transportstyrelsen, Försäkringskassan, Skatteverket, Vetenskapsrådet, Pensionsmyndigheten, Kammarkollegiet och Vallentuna kommun.

Så här beskriver tidigare facilitatorn Eva Waitzfelder själv bakgrunden till värdet av nätverket:

"För sju år sedan blev jag tillfrågad av Dataföreningen att starta ett inköpsnätverk. Det var en myndighet som saknade ett forum för offentlig sektor att öppet och informellt kunna dela erfarenheter och diskutera olika frågeställningar med fokus på IT.

Jag är stolt över att få vara facilitator för detta nätverk därför att det är sådan kompetens och engagemang bland deltagarna. I media och bland leverantörer finns alltför ofta synen att ”offentlig sektor är så dålig på upphandling” att man missar att det idag görs många professionella upphandlingar. Det är också vanligt med ett motstånd inom den egna organisationen och då behöver man ett forum där man kan få träffa likasinnade. Inköp och upphandling har gjort samma resa inom den privata sektorn som den offentliga sektorn gör nu. Under de år jag drivit nätverket har det skett en stark förändring från att diskutera hur man ska följa LOU till ett affärsfokus.

Förtroendet som finns bland deltagarna gör att vi har öppna och förtroliga diskussioner som verkligen gör skillnad. Ett begränsat antal medlemmar innebär att det finns helt andra möjligheter att nätverka och diskutera än när du är på en större konferens. Alla bidrar oavsett om det är en liten kommun med små resurser eller en stor myndighet med ”muskler”. Exempel på bidrag kan vara att få ta del av en förstudie om ett nytt lagförslag, checklistor eller mallar för olika typer av avtal och utvärderingar. Självklart tar vi också del av hur man gjort sina upphandlingar och om man fått överprövningar.

Våra medlemmar säger alla att de fått hjälp som leder till stora besparingar och tidsvinster för deras organisationer. Det är medlemmarna som bestämmer tema och vi ses fyra gånger per år. Våra teman har alltid koppling till digitalisering och IT, men kan ändå användas för all upphandling."