Projektkontorets uppgift när många arbetar hemifrån

Projektkontoret (PMO) har en viktig uppgift att fylla när många arbetar hemifrån och i mindre traditionella projektformer.

PMO har en avgörande roll för att överblicka resursutnyttjandet och prioriteringar. Motsägelsefullt kanske, men rollen blir av ännu större betydelse när vi går från projekt till att utföra arbetet i agila team. Och där medarbetarna kan vara utspridda i hemmakontor.

Georg Silber visar hur informationshanteringen behöver organiseras för att skapa en transparent organisation där både chefer och medarbetare är maximalt produktiva.

Medarbetare behöver känna sig trygga och inte arbeta för mycket av oro för att ha gjort för litet. Idag tillämpas till exempel digitala möten ofta framgångsrikt, men dessa möten ska helst inte utgöra mer än 10-12 procent av arbetstiden. Hur åstadkoms det?

Naturligtvis behövs digitala lösningar – mötet går igenom vilka krav som måste ställas på digitala lösningar för samverkan, nu när vi inte längre samlas vid en kanbantavla med postit-lappar.

Föreläsare

Georg Silber är mångårig ledare av nätverket för projektkontor hos Dataföreningen och har stor erfarenhet av digitala lösningar för transparent projektstyrning och resursplanering med beläggnings- och prioriteringsbeslut.