Som medlem och kund till Dataföreningens verksamheter har du ett medlemskap som är gratis och ett avgiftsbelagt kompetenspaket. För att vi ska kunna ge dig den fulla nyttan av de tjänster du har tillgång till hos oss, behöver vi lagra och bearbeta personuppgifter om dig.
Uppgifterna används med syfte och ändamål att administrera dina tjänster och informera dig i enlighet med de erbjudanden som ingår i kompetenspaketen. Om du är deltagare på enstaka aktiviteter utan att vara medlem, lagrar vi motsvarande personuppgifter som för medlemmar.
Om du vill avanmäla dig från att bli informerad, kan du göra det genom att kontakta oss på personuppgifter@dfs.se.
En rättelse eller komplettering av felaktiga personuppgifter handläggs så snabbt som möjligt. Kontakta oss på personuppgifter@dfs.se.
En begäran om registerutdrag och radering tar cirka en månad beroende på begäran, men vi försöker hantera ditt ärende så snabbt som möjligt. Du måste identifiera dig enligt våra rutiner för att vi ska kunna säkerställa din identitet. Kontakta oss på personuppgifter@dfs.se så hjälper vi dig.
Dataföreningen hanterar personuppgifter på ett kontrollerat, säkert och strukturerat sätt enligt kraven i EU:s dataskyddsförordning (GDPR). Har du frågor och synpunkter på hanteringen av dina personuppgifter, kontakta oss gärna på personuppgifter@dfs.se.
Personuppgifter vi samlar in, lagrar och bearbetar
De personuppgifter vi efterfrågar inkluderar namn, befattning, teknikområden, tillämpningsområden, hemadress, företagsadress, faktureringsadress, telefonnummer, e-postadresser, födelsedatum, kön, medlemsnummer, användarnamn, nätverksmedlemskap och IP-nummer. Vi använder inte personnummer i vår hantering av personuppgifter.
Uppgifterna samlas in när du registrerar dig som medlem och väljer ett kompetenspaket, när du går med i ett nätverk eller prenumererar på tema, när du anmäler dig till en aktivitet eller när du kontaktar oss och begär att få information.
Uppgifterna används med följande syfte och ändamål i vår verksamhet för att:
- Registrera dig som medlem i Dataföreningens riksförening samt lokala kretsar eller avdelningar
- Registrera vilket kompetenspaket du har valt
- Registrera dig hos partner som tillhandahåller förmåner som ingår i beställt kompetenspaket, genomför bokade utbildningar eller tillhandahåller andra beställda tjänster
- Registrera dig som medlem i nätverk eller arbetsgrupper
- Registrera dig som anmäld till en aktivitet
- Skriva ut namnbrickor och deltagarlistor vid aktiviteter
- Följa upp med dokumentationer och enkäter efter aktiviteter
- Informera dig om kommande aktiviteter och erbjudanden
- Förse dig med de förmåner som ingår i valt kompetenspaket, som till exempel white papers, nyhetsbrev och rapporter
Om du är deltagare på enstaka aktiviteter utan att vara medlem, används dina personuppgifter enligt punkterna 5-8. Vi använder också personuppgifter internt för statistiska ändamål och för att analysera och utveckla Dataföreningens verksamhet.
Kommunikation från partner
I våra kompetenspaket kan det ingå förmåner som tillhandahålls av externa samarbetspartner. Det framgår i beskrivningarna om och i så fall vilka samarbetspartner det är, samt vilka förmåner de tillhandahåller. Vi delar de personuppgifter som behövs för att kunna använda förmånerna och du kan också komma att få kommunikation från en sådan partner, som till exempel inloggningsuppgifter eller länkar till tjänster.
Vi delar också personuppgifter med partner som genomför utbildningar du anmält dig till eller som tillhandahåller andra tjänster som du har beställt där personuppgifter behövs för att kunna leverera.
Därutöver delar vi inte dina personuppgifter med tredje part. Däremot kan erbjudanden från tillfälliga samarbetspartner finnas med i kommunikation från oss, för till exempel rabatter på konferenser, rapporter och studieresor.
Bilder och videor
Många av våra aktiviteter foto- och videodokumenteras, samt direktsänds med video och ljud. Detta för att göra våra erbjudanden tillgängliga för så många som möjligt. Vi publicerar också fotografier och videos i Dataföreningens kanaler i syfte att informera om vår verksamhet. Det innebär att bilder där du finns med kan förekomma.
Se vidare vår integritetspolicy.
Vi lagrar dina personuppgifter tills du begär att de ska raderas. Om det finns legala krav på att spara personuppgifter, till exempel lagstadgade bokföringsregler, raderar vi uppgifterna först när kraven medger.
De som har tillgång till dina personuppgifter inom Dataföreningen är administrativa resurser på kanslierna i funktionerna för ekonomi, kommunikation och medlemsservice. Om du är medlem i ett nätverk eller prenumererar på ett tema, har nätverksledare eller curatorer tillgång till en begränsad delmängd av dina personuppgifter, omfattande namn, befattning, företag, telefonnummer och e-postadress.
Dina rättigheter som registrerad hos Dataföreningen
Du har rätt att:
- Kostnadsfritt begära ett registerutdrag med de personuppgifter vi har om dig
- Få felaktiga uppgifter rättade eller borttagna
- Få information om på vilka rättsliga grunder vi lagrar personuppgifter om dig, hur länge vi kommer att lagra dina uppgifter, vem som har tillgång till uppgifterna och att få dina uppgifter hos oss raderade om det saknas rättsliga grunder för att lagra dem
- Återkalla ditt samtycke och begära att vi raderar dina personuppgifter
- Bli informerad vid insamlingstillfället om vi avser att behandla dina personuppgifter på andra sätt än vad som angivits ovan
Dataföreningens dataskyddsombud är:
Fredrik Jonasson
personuppgifter@dfs.se
Dataföreningens kansli: 08-587 434 00
