Vallentuna kommuns it-avdelning har bockat av 26 tunga förändringar på mindre än åtta månader. Tillförordnad It-chef Monika Smidestam berättar hur det var möjligt.
För ett par år sedan stod Vallentuna kommun under hård kritik. Invånarna klagade högt över bristande verksamheter, tjänstemän var frustrerade och PwC lämnade en rapport som i princip sa att det inte var någon ordning och reda över huvudtaget. It-avdelningen var varken ändamålsenlig eller effektiv och saknade en it-strategi som relaterade till verksamheternas mål. Det saknades roller, ekonomiskt ansvar och avgränsningar mellan verksamhetens it-samordnare, systemförvaltning och it-avdelning.
För en kommun med högt uppsatta mål var bristerna inte acceptabla och politikerna krävde bättring. Ett förändringsprojekt innehållande 26 tunga aktiviteter drog igång. Åtta månader senare stod projektet klart och avslutat.
– Jag har aldrig varit med om något liknande. Det var ett fantastiskt projekt och alla aktiviteterna gick i hamn inte bara i verksamheten, utan togs även upp och godkändes hos kommunfullmäktige, berättar Monika Smidestam, tf. it-chef Vallentuna kommun.
Framgången låg framförallt i politikernas aktiva medverkan i projektet. En representant från varje parti tillsattes i projektets styr- och referensgrupp. På så sätt slapp projektet lägga tid på förankringsmöten och vänta ut långdragna beslutsprocesser.
– Det var helt avgörande. Informationen var alltid förankrad hos dem som tog besluten och uppstod det tveksamheter inom partiet så fanns det någon som kunde förklara.
– Detta är inte helt självklart. Jag har varit it-chef på tre andra kommuner och där var det inte alls samma politiska tryck, och mer tungrott. Så det är ett mycket smart sätt att uppnå någonting på mycket kort tid.
Den 25 oktober besöker Monika Smidestam nätverket It- och digitaliseringsstrategi för att berätta mer om hur de på bara åtta månader gick från otydlighet till styrning och stakade ut sin väg mot digitalisering.
Bild: Vallentuna kulturhus och bibliotek. Foto: upplevvallentuna.se
